Przetwarzanie danych osobowych
Ostatnia aktualizacja: 16 czerwca 2026
Dokument opisuje przetwarzanie danych osobowych w ramach platformy DefTrack, w rozumieniu art. 13 i 14 RODO. Dotyczy przede wszystkim danych, które klienci wprowadzają do platformy — w tym zakresie działamy jako podmiot przetwarzający (procesor). Zasady przetwarzania danych zbieranych przez stronę informacyjną (kontakt, statystyki) opisuje Polityka prywatności.
1.Operator platformy
Platformę DefTrack udostępnia Daniel Barczyński Software, NIP 6783215581. Kontakt w sprawach ochrony danych: rodo@deftrack.pl.
2.Rola: procesor i administrator
W odniesieniu do danych wprowadzanych do platformy przez klienta (dane jego pracowników, kontrahentów, dostaw i produkcji) działamy jako podmiot przetwarzający. Administratorem tych danych pozostaje klient, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania.
W odniesieniu do danych osób kontaktujących się z nami oraz odwiedzających stronę działamy jako administrator — opisuje to Polityka prywatności.
3.Kategorie danych w platformie
- Dane pracowników i przedstawicieli klienta: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko.
- Dane dotyczące dostaw i produkcji: numery partii, dane dostawców, numery atestów — w zakresie, w jakim zawierają dane osobowe.
- Dane techniczne: adresy IP, logi dostępu, informacje o urządzeniu.
4.Powierzenie przetwarzania (DPA)
Dane wprowadzone do platformy przetwarzamy wyłącznie zgodnie z poleceniami klienta, na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA). Umowa DPA jest dostępna na życzenie — napisz na rodo@deftrack.pl.
5.Podpowierzenie
Korzystamy z zaufanych podprocesorów (m.in. dostawcy infrastruktury, narzędzia do monitoringu). Aktualna lista podprocesorów jest dostępna na życzenie. Każde podpowierzenie odbywa się na podstawie umowy zapewniającej co najmniej ten sam poziom ochrony danych co DPA.
6.Bezpieczeństwo danych
Stosujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka, w tym:
- kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC),
- regularne kopie zapasowe,
- procedury reagowania na incydenty i naruszenia ochrony danych.
7.Lokalizacja danych
Dane przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w Polsce. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8.Prawa osób, których dane dotyczą
Żądania osób, których dane przetwarzamy w imieniu klienta (jako procesor), przekazujemy klientowi jako administratorowi i wspieramy go w ich realizacji. W zakresie, w jakim sami jesteśmy administratorem, osoba ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu, a także do skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Wnioski: rodo@deftrack.pl.
9.Zmiany
Dokument może być aktualizowany. O istotnych zmianach poinformujemy klientów drogą e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.